Gestiune stocuri și depozit — de la Excel la stoc real în timp real
Un program de gestiune a stocurilor arată cantitatea reală pe fiecare locație și lot, în timp real. Cu scanare la recepție, picking și inventar, diferențele de stoc scad, iar comanda nu se mai vinde din marfă inexistentă.
Ce acoperă acest pilon
Diferența dintre „stocul din ERP” și „marfa din raft” costă comenzi anulate, livrări parțiale și inventare de weekend. Cauza este aproape întotdeauna aceeași: mișcările se înregistrează după ce s-au întâmplat, pe hârtie sau în Excel.
Paginile din acest pilon acoperă căutările din zona program gestiune stocuri, software gestiune depozit și aplicație de inventar, și explică ce se schimbă când fiecare mișcare este scanată în momentul în care are loc.
Ghidurile din acest pilon
- Program de gestiune a stocurilor cu stoc real, în timp real — Un program de gestiune a stocurilor arată cantitatea reală pe fiecare articol, locație și lot, actualizată la fiecare mișcare scanată. Diferența față de evidența din ERP este momentul înregistrării: la faptă, nu la sfârșitul zilei.
- Software de gestiune depozit (WMS): execuție, nu doar evidență — Un software de gestiune depozit (WMS) conduce execuția fizică: unde se așază marfa, pe ce traseu se culege comanda, ce se scanează la fiecare pas și cum se verifică coletul înainte de expediție. Evidența cantitativă rămâne în ERP.
- Aplicație de inventar cu scanare: numeri fără să oprești depozitul — O aplicație de inventar permite numărarea cu scanare pe telefon sau terminal, pe locații, cu dublă numărare pe diferențe și proces-verbal generat automat. Inventarul ciclic înlocuiește oprirea anuală a activității.
- Program de gestiune — ce înseamnă concret și ce trebuie să facă în 2026 — Un program de gestiune ține evidența intrărilor, ieșirilor și soldurilor de marfă și generează documentele aferente. Azuvio adaugă peste gestiune partea operațională — comenzi, facturare, e-Factura, e-Transport — și sincronizează cu ERP-ul sau contabilitatea existentă.
- Software WMS — când ai nevoie de management de depozit, nu doar de gestiune — Un WMS (Warehouse Management System) conduce operațiunile fizice din depozit: locații, rute de picking, valuri de pregătire, verificare la expediere. Se deosebește de gestiune prin faptul că optimizează munca oamenilor, nu doar evidența soldurilor.
- Software pentru distribuție — comenzi, depozit, livrare și încasare într-un singur flux — Un software de distribuție acoperă lanțul complet: comandă de la agent sau din portal, alocare pe stoc, pregătire în depozit, livrare cu aviz și e-Transport, facturare cu e-Factura și încasare reconciliată automat din extrasele bancare.
Întrebări frecvente
Am nevoie de WMS dacă ERP-ul are modul de stocuri?
Modulul de stocuri din ERP ține evidența cantitativă și valorică. Un WMS conduce execuția fizică: locație, traseu de picking, scanare, control la expediție. Ai nevoie de WMS când numărul de linii pe zi și erorile de livrare încep să crească.
Pot face inventar fără să opresc activitatea?
Da, prin inventar ciclic: numeri zilnic un subset de locații sau articole, pe bază de reguli (rotație ABC, valoare, ultima numărare), în loc de o oprire generală anuală.
Se poate urmări lotul și data de expirare?
Da. Trasabilitatea pe lot și serie, cu reguli FEFO/FIFO la alocare, este obligatorie în food, farma și materiale de construcții, și se aplică de la recepție până la avizul de expediție.