Cine depune SAF-T în 2026?

Toate categoriile de contribuabili — mari, mijlocii și mici. În 2026 nu mai există categorii în afara calendarului D406.

Ce conține fișierul SAF-T D406?

Conturi, jurnale, facturi emise și primite, plăți, iar la cerere/anual stocuri și active — totul în structura XML cerută de ANAF, generată din evidența ta.

La ce frecvență se depune?

Secțiunile principale lunar sau trimestrial, în funcție de perioada fiscală; stocurile și activele la cerere/anual. Se aliniază de regulă cu decontul de TVA.

Cum pregătesc datele pentru SAF-T?

Prin reconciliere lunară a facturilor și plăților și asociere la planul de conturi. Azuvio pregătește date curate pentru ERP-ul care generează D406.

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ANAF · 8 min

GoBD und digitaler Datenzugriff: Compliance für 2026

Im Jahr 2026 sind die Anforderungen der GoBD für alle Unternehmenskategorien — vom Großkonzern bis zum KMU — fester Bestandteil der Betriebsprüfung. Der digitale Datenzugriff (Z1, Z2, Z3) gehört zum fiskalischen Standard.

Dieser Leitfaden erklärt, welche Daten bereitgestellt werden müssen, wie die Finanzbehörden via ELSTER und Datenträgern prüfen und wie Sie Ihre Buchhaltungsdaten ohne manuellen Aufwand revisionssicher vorbereiten.

Was Sie über GoBD und digitale Betriebsprüfungen 2026 wissen müssen

Alle Unternehmen sind in der Pflicht
Während früher oft nur Großbetriebe digital geprüft wurden, greifen 2026 die GoBD-Vorgaben für alle Steuerpflichtigen vollumfänglich. Es gibt keine Befreiung aufgrund der Unternehmensgröße — wer buchführungspflichtig ist, muss Daten maschinell auswertbar vorhalten.
Was der digitale Datenexport enthalten muss
Die Finanzverwaltung fordert strukturierte Exporte von Sachkonten, Journalen, Ausgangs- und Eingangsrechnungen sowie Zahlungsdaten. Basis sind Ihre Aufzeichnungen, die in Formaten wie CSV oder dem IDEA-Standard für das Finanzamt bereitgestellt werden müssen.
Fristen und E-Rechnungs-Pflicht
Ab 2025/2026 ist der Empfang von E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung) Pflicht. Die Archivierung muss GoBD-konform erfolgen. Daten für die Umsatzsteuer-Voranmeldung und zusammenfassende Meldung müssen jederzeit konsistent zu den Exporten sein.
Saubere Datenexporte mit Azuvio generieren
Azuvio verwaltet ein- und ausgehende E-Rechnungen (via Peppol oder E-Mail) sowie Zahlungsabgleiche und mappt diese auf Ihren Kontenrahmen. Die Daten werden für ERP-Systeme wie DATEV oder SAP Business One aufbereitet. Saubere Daten = Betriebsprüfung ohne Nachzahlungen.

Fazit

Mit den verschärften Anforderungen an die E-Rechnung und den digitalen Datenzugriff ab 2026 ist Compliance kein Thema mehr nur für Großunternehmen. Der Schlüssel liegt in der Datenqualität: Sind Rechnungen und Zahlungen monatlich abgeglichen, lassen sich Prüfexporte ohne Drama erstellen.

Aktualisiert: 2026-07-07

Häufige Fragen

Wer ist 2026 zur digitalen Datenbereitstellung verpflichtet?: Alle steuerpflichtigen Unternehmen in Deutschland — vom Kleingewerbe bis zum Großkonzern. Die GoBD gelten ausnahmslos für alle digitalen Buchführungssysteme.
Was beinhaltet ein digitaler Export für das Finanzamt?: Er umfasst Kontenpläne, Buchungsjournale, Debitoren- und Kreditorendaten sowie alle relevanten Belegdaten in einem maschinell auswertbaren Format (§ 147 AO).
Wie oft müssen die Daten übermittelt werden?: Während die Umsatzsteuer-Voranmeldung monatlich oder quartalsweise erfolgt, wird der vollständige GoBD-Datenexport meist im Rahmen einer Außenprüfung für den Prüfungszeitraum angefordert.
Wie bereite ich Daten für die Betriebsprüfung vor?: Durch eine zeitnahe, unveränderbare Erfassung und den monatlichen Abgleich von Rechnungen und Zahlungen. Azuvio liefert die saubere Datenbasis für Ihr ERP (z. B. DATEV oder Sage), das den finalen Export generiert.