Cod Intrastat în WinMentor — cum îl completezi corect (2026)
Intrastat în WinMentor: ce e, când raportezi, cum configurezi codurile NC8, cum generezi declarația, erori comune INS.
Bogdan Minoiu — Founder Azuvio · 2026-05-23 · 7 min · ERP & Operațiuni
Ce e Intrastat
Intrastat = declarație statistică INS obligatorie pentru firmele care fac achiziții / livrări intracomunitare (în UE) peste praguri valorice anuale (2026: 1.000.000 RON la introduceri, 1.000.000 RON la expedieri — verifică pragul curent INS).
Codul NC8
NC8 = Nomenclatorul Combinat 8 cifre — codificare standard UE pentru produse. Fiecare articol din nomenclator trebuie să aibă cod NC8 corect pentru a fi raportat corect.
Configurare în WinMentor
1. Nomenclator articole → editare articol.
2. Câmp «Cod NC8» (sau «Cod intrastat» în unele versiuni).
3. Completează 8 cifre (ex: 22030000 pentru bere de malț).
4. Salvează.
Tip! Folosește utilitarul INS «TARIC RO» (online) pentru a căuta codul corect per produs. Eroare frecventă: cod NC4 (4 cifre) — INS respinge declarația.
Generare declarație Intrastat
1. Rapoarte → Intrastat → selectează luna.
2. Filtru: introduceri / expedieri / ambele.
3. Generează → verifică totaluri pe NC8.
4. Export fișier .xml (formatul cerut de INS).
5. Submit pe portal INS până data 15 a lunii următoare.
Erori comune respinse INS
Cod NC8 invalid (nu există în nomenclator INS).
Masă netă lipsă (multe NC8-uri cer masă netă obligatoriu).
Țara partenerului eronat (folosește cod ISO 2 litere: DE, IT, HU, nu denumire).
Cod natură tranzacție eronat (11 standard pentru cumpărare/vânzare; 21 pentru retur).
Amenzi
Nedepunerea Intrastat în termen: 1.000-5.000 RON / declarație + posibil control statistic INS aprofundat.
Concluzie
Intrastat = obligație lunară, configurabilă corect în WinMentor cu 1-2 ore investite la setup nomenclator. După aceea, declarația se generează în 15 minute lunar.