WMS софтуер - когато имате нужда от управление на склад, а не просто от отчетност
Системата WMS (Warehouse Management System) управлява физическите операции в склада: адреси на съхранение, маршрути за пикиране, вълни на подготовка и контрол при експедиция. Тя се различава от обикновената складова отчетност по това, че оптимизира работата на хората, а не само салдата по сметките.
Кой търси "WMS софтуер" и защо
Логистични директори и предприемачи в сферата на дистрибуцията, които са надраснали капацитета на обикновен софтуер за склад и оценяват професионална система за управление.
Какво означава "WMS (Warehouse Management System)"
WMS е система, която координира физическите операции в склада: разполагане на стоката по адресни локации, генериране и оптимизиране на задачите за пикиране (picking), групиране на поръчките във вълни, проверка при опаковане и експедиция, цикличен инвентар и проследяване производителността на операторите.
WMS срещу програма за складова отчетност
Отчетността отговаря на въпроса „колко имам“, докато WMS отговаря на „къде точно се намира и кой го взема в момента“.
- Отчетност: салда, документи, стойности, счетоводна евиденция на стоките.
- WMS: адресни локации, маршрути, задачи на оператор, вълни за пикиране, контрол при експедиция.
- Един склад може да функционира без WMS до около няколкостотин реда поръчки на ден; над този праг грешките и времето за обработка нарастват нелинейно.
Функции с незабавен ефект
Не всички модули са важни в самото начало. Три от тях променят резултатите още през първия месец.
- Насочено пикиране по локации със задължително сканиране: грешките при доставка спадат драстично.
- Вълни на подготовка по куриер и час на вземане: по-малко излишно движение, повече изпълнени поръчки на смяна.
- Контрол при опаковане с проверка на всеки ред: рекламациите и връщанията намаляват.
- Цикличен инвентар по локации, без спиране на работата в склада.
Интеграция с поръчки и документи
В Azuvio поръчката от B2B портала, от търговския агент или чрез EDI влиза директно във вълната за пикиране. Експедицията автоматично генерира стокова разписка, фактура, изпращане към системата за електронно фактуриране на НАП и, където е приложимо, данни за фискален контрол, всичко това в една операция, без ръчно попълване на документи.
Често задавани въпроси за WMS софтуер
При какъв обем работа има смисъл от WMS?
На практика от момента, в който грешките при пикиране и времето за търсене на стока започнат да генерират рекламации и извънредни часове, обикновено при няколкостотин реда на ден или при складове с множество зони.
Трябва ли да сменям ERP системата си, за да използвам WMS?
Не. Azuvio управлява склада и синхронизира наличностите и документите със съществуващото ERP (като SAP Business One, Microsoft Dynamics 365 BC, Microinvest или други локални системи).
Какво оборудване е необходимо?
В повечето случаи са достатъчни Android смартфони със скенер или базови мобилни терминали. Не е необходима специална сложна инфраструктура, за да започнете.