Синхронизация с вашата ERP система - един източник на истината, две системи
ERP синхронизацията означава, че номенклатурите, наличностите и салдата се четат от ERP, а търговските документи се записват обратно в него. Azuvio разполага с двупосочни конектори за водещите ERP системи в региона и API за всички останали.
Кой търси "ERP синхронизация" и защо
ИТ мениджъри и оперативни директори, които оценяват архитектурата преди одобряването на нова система и искат да знаят точно кой управлява конкретните данни.
Какво означава "ERP синхронизация"
ERP синхронизацията е автоматизиран, двупосочен обмен на данни между отчетната система (ERP) и оперативния слой над нея: номенклатури и салда в едната посока, търговски документи в другата, с ясни правила за това кой е собственикът на всяко поле.
Златното правило: един собственик за всяко поле
Повечето неуспешни интеграции имат една и съща причина, две системи едновременно смятат, че притежават цената или наличността. В Azuvio собственикът на всеки обект се декларира изрично при конфигурацията, а другата система се превръща в потребител на тези данни.
- Номенклатура и наличност: собственик ERP.
- Pipeline, оферта, търговска активност: собственик Azuvio.
- Фискален документ: издаден в Azuvio, осчетоводен в ERP.
Управление на грешки и конфликти
Всяка интеграция може да прекъсне понякога, недостъпно ERP, изтрит артикул, дублиран код. Важното е какво се случва тогава: опашка за повторни опити (retry queue), видимо известие, блокиран документ с ясен статус, а не тиха загуба на данни.
Поддържани ERP системи
Нативни конектори за SAP Business One, Microsoft Dynamics 365 BC, Microinvest, Бизнес Навигатор, Селматик, Атлас, Ажур-L и други, плюс REST API и webhooks за всяка система с отворен интерфейс.
Често задавани въпроси за ERP синхронизация
Какво се случва, ако ERP системата е недостъпна?
Документите се натрупват в опашка и се синхронизират автоматично при възстановяване на връзката. Търговската дейност не спира.
Необходима ли е разработка от страна на ERP системата?
В повечето случаи не, тъй като използваме съществуващ конектор. За системи без отворено API се договаря механизъм за обмен чрез файлове или междинна база данни.
Колко време отнема?
За ERP система, поддържана от нашите конектори, и при налични чисти данни, пускането в експлоатация на синхронизацията обикновено отнема 2-4 седмици.