Интеграция със счетоводния софтуер - фактурирайте в Azuvio, счетоводявайте там, където сте свикнали
Azuvio не замества счетоводния софтуер. Той издава фактури, предава е-фактури към НАП, реконсилира плащанията, свързва ги с индивидуалния сметкоплан и след това експортира или синхронизира всичко към съществуващото счетоводно решение, където остава окончателната главна книга.
Кой търси "интеграция със счетоводен софтуер" и защо
Потребителят, който търси тази фраза, вече има счетоводна система, вътрешна или чрез счетоводна къща, и не иска да я сменя. Той иска документите, издадени в оперативната дейност, да достигат дотам коректно, без някой да ги превъвежда ръчно в края на месеца.
Какво означава "Интеграция със счетоводен софтуер"
Интеграцията със счетоводния софтуер е механизмът, чрез който документите, издадени в оперативната система (фактури, известия, постъпления, плащания), влизат автоматично в счетоводната отчетност, асоциирани с правилните сметки от сметкоплана, без ръчно въвеждане и без изпращане на файлове по имейл.
Какво прави Azuvio и какво не
Разграничението е важно, защото определя какво купувате и какво запазвате.
- Azuvio прави: фактуриране, е-фактуриране към портала на НАП, декларации за фискален контрол на стоки с висок риск, банково съгласуване на постъпления и плащания, асоцииране към сметкоплана.
- Azuvio НЕ прави: оборотна ведомост, баланс, данъчни декларации (ЗДДС), ТРЗ и личен състав, окончателна главна книга.
- Счетоводството остава там, където е. Azuvio му доставя чисти данни навреме.
Как изглежда работният процес на практика
Фактурата се издава от реална поръчка, изпраща се към НАП, а статусът на съобщението се следи автоматично. Банковите извлечения се изтеглят автоматично чрез PSD2 от банките в България, а плащанията се свързват с фактурите (lettering). Резултатът, документи с вече асоциирани сметки, се експортира или синхронизира към счетоводния софтуер.
- Конфигурируемо картографиране (mapping) на артикул/партньор → счетоводна сметка.
- Експорт във формат, приет от целевото решение, или синхронизация чрез конектор.
- Реконсилация преди експорта: счетоводителят получава вече свързани данни, а не за напасване.
Защо е важно за счетоводителя, а не само за вас
Счетоводител, който получава чист файл, с вече асоциирани към фактурите плащания и попълнени сметки, приключва месеца за часове, а не за дни. Ето защо третираме счетоводните кантори като съюзници: Azuvio намалява тяхната повтаряща се работа, а не им отнема клиента.
Често задавани въпроси за интеграция със счетоводен софтуер
Azuvio счетоводен софтуер ли е?
Не. Azuvio покрива оперативната и фискалната част на издаването, фактуриране, е-фактуриране, фискален контрол, банково съгласуване с асоцииране към сметкоплана, и експортира към счетоводния софтуер, където остава окончателната отчетност.
С кои счетоводни програми се интегрира?
С популярните решения в България (Microinvest, Бизнес Навигатор, Ажур-L, Селматик, SAP Business One, Microsoft Dynamics 365 BC и други) чрез конектори, както и с всяко друго решение чрез експорт в конфигурируем формат или чрез API.
Трябва ли да променям нещо в счетоводството?
Не. Картографирането (mapping) към съществуващия сметкоплан се конфигурира еднократно. Оттам нататък процесът работи без намеса.