Електронно фактуриране към НАП през 2026, как работи процесът, от издаване до валидиране
Системата за електронно фактуриране е националната рамка, чрез която фактурите се предават по електронен път в XML формат (Peppol BIS 3.0) през портала за е-услуги на НАП. Azuvio генерира XML от реалната фактура, изпраща го, проследява състоянието на съобщението и автоматично обработва грешките при валидиране.
Кой търси "Електронно фактуриране към НАП" и защо
Предприемачи, счетоводители и служители по фактуриране, които трябва да подават фактури чрез националната система и търсят пълно обяснение на процеса, а не фрагменти от форуми.
Какво означава "Електронно фактуриране"
Това е националната система за е-фактуриране, администрирана от НАП, чрез която фактурата се предава като XML файл в съответствие със стандартите към портала за е-услуги, валидира се автоматично и се превръща в официален документ между страните.
Пълният процес, стъпка по стъпка
Разликата между работещо внедряване и такова, което създава допълнителна работа, е в това, което се случва след натискане на бутона „изпрати“.
- Фактурата се генерира от поръчка, с предварително валидирани данни на партньора.
- Системата изгражда XML файла и го валидира локално преди изпращане.
- Изпращането става към портала на НАП, а съобщението получава входящ индекс.
- Статусът се проверява автоматично до приемане или отхвърляне.
- Подписаната фактура се архивира и се свързва с търговския документ.
Често срещани грешки при валидиране
Почти всички отхвърляния идват от данни в номенклатурите, а не от самата фактура. Ето защо валидирането трябва да става преди изпращането, а не след това.
- Непълен или невалиден ЕИК (ДДС номер) или адрес на партньора.
- Невалиден код на мерна единица или ДДС ставка за конкретния случай.
- Фактури с разлики в закръгляването между редовете и общата сума.
- Липсващи референции към коригирания документ при кредитни известия (сторно).
Какво прави Azuvio различно
Azuvio не е просто конвертор на XML. Фактурата започва от реалната поръчка, партньорите се валидират при въвеждане, изпращането и проследяването на статуса са автоматични, а грешките се показват точно върху полето, което ги е причинило. След приемане, документът се експортира към счетоводната програма с вече асоциирани счетоводни сметки.
Често задавани въпроси за Електронно фактуриране към НАП
Какво се случва, ако не изпратя фактурата навреме?
Неспазването на сроковете за подаване води до санкции съгласно ЗДДС, а неподадената фактура не поражда очакваните правни ефекти в B2B отношенията. Система, която изпраща автоматично при издаване, елиминира риска от забравени документи.
Мога ли да използвам е-фактуриране, без да сменям счетоводната си програма?
Да. Azuvio покрива издаването и предаването, а счетоводството остава там, където е; документите стигат до него чрез експорт или директен конектор (API).
Как мога да видя фактурите, получени от доставчици?
Получените фактури се изтеглят автоматично от портала на НАП, доставчикът се идентифицира и системата ги съпоставя с наличната поръчка и приемно-предавателен протокол, сигнализирайки за разлики в цените или количествата.