Migrare WinMentor pe server nou: ghid complet fără pierdere de date
Cum muți WinMentor de pe serverul vechi pe unul nou (sau în cloud) fără să pierzi nicio înregistrare. Checklist complet + plan de rollback.
Mihai Istrati - CTO Azuvio · 2026-05-23 · 8 min · ERP & Integrări
Migrarea care nu trebuie să dea greș
Mutarea WinMentor pe alt server e operațiune critică: o oră de downtime e suportabilă, pierderea unei luni de tranzacții = catastrofă. Acest ghid acoperă migrarea standard (rețea locală) + Enterprise (SQL Server).
Pasul 0: Decide de ce muți
Motive bune: server vechi (>5 ani), performanță slabă, vrei acces remote modern, consolidare IT, conformitate (RAID, backup automat).
Motive proaste: „pentru că pot”. Dacă serverul actual funcționează, nu muta.
Pasul 1: Pregătirea (cu 1-2 săptămâni înainte)
1. Documentează configurația actuală:
- Versiune WinMentor exactă (Service → About)
- Module instalate (gestiune, salarii, agenți, etc.)
- Cale instalare, cale bază de date
- Lista utilizatorilor + drepturi
- Customizări (rapoarte custom, formulare modificate)
2. Anunță echipa: data și ora migrării (preferabil weekend sau noapte)
3. Pregătește serverul nou:
- Windows Server (sau Windows 10/11 Pro pentru rețele mici)
- RAM minim 8 GB (16+ recomandat pentru WinMentor Enterprise)
- SSD pentru bază de date
- SQL Server installed (pentru Enterprise)
- Rețea cu IP static
Pasul 2: Cheie licență WinMentor
Contactează distribuitorul WinMentor și anunță migrarea. Dongle USB se mută fizic, dar licențele soft trebuie REACTIVATE pe noul server. Distribuitorul îți generează cheie nouă în 1-3 zile (cu factură de transfer de obicei 50-150 €).
NU începe migrarea fără să confirmi că ai cheia nouă pregătită, altfel ești blocat după mutare.
Pasul 3: Backup complet pe serverul vechi
Cu 24h înainte de migrare:
1. Backup WinMentor (Service → Salvare bază de date)
2. Backup SQL Server complet (pentru Enterprise), full + transaction log
3. Copie toate folderele: instalare, baze date, rapoarte custom, formulare, configurări
4. Copie cheile registry legate de WinMentor (HKLM\Software\WinMentor)
5. Salvează totul pe disc extern + cloud (DOUĂ copii minim)
Pasul 4: Migrarea efectivă (window de 4-8 ore)
1. Anunță echipa: WinMentor offline începând cu ora X
2. Force logout toți utilizatorii (pentru rețea locală)
3. Backup FINAL pe serverul vechi (între timp pot fi apărut tranzacții)
4. Instalează WinMentor pe serverul nou, versiunea identică cu cea veche
5. Activează licența cu cheia nouă
6. Restore bază de date din backup-ul final
7. Copiază rapoartele custom + formularele în folderele corespunzătoare
8. Recompactare + verificare integritate bază
9. Test conectare de pe 2-3 stații client
Pasul 5: Configurare stații client
Pe fiecare PC client:
1. Modifică shortcut WinMentor → cale către noul server (UNC \\noulserver\winmentor)
2. Sau modifică fișierul de configurare (winmentor.ini)
3. Test login + tranzacție test
4. Verifică imprimante (formulare custom pot avea cale absolută)
Pasul 6: Verificare integritate (CRITIC)
Înainte de a declara migrarea SUCCESS, verifică:
1. Balanța lunii curente = identică cu cea de pe serverul vechi
2. Jurnal vânzări + cumpărări ultima lună = identice
3. Sold conturi 411 + 401 = identice
4. Stocuri pe gestiuni = identice
5. Rapoarte salarii = identice
Dacă apare DIFERENȚE → STOP migrare → rollback la serverul vechi → investigare.
Pasul 7: Plan rollback (esențial)
Înainte de migrare, decide:
Trigger rollback: ce constituie eșec (>5% diferențe în balanță, blocaj utilizatori, eroare licență)
Cum revii: serverul vechi rămâne PORNIT dar deconectat din rețea încă 7 zile, în caz de probleme, reconectezi și ești înapoi în 30 minute
Comunicare: cine anunță echipa în caz de rollback
Pasul 8: Post-migrare (primele 2 săptămâni)
1. Monitorizează zilnic performanța serverului nou
2. Verifică backup-urile automate că rulează pe noul server
3. Păstrează serverul vechi pornit dar deconectat încă 14-30 zile
4. Documentează lecții învățate pentru următoarea migrare
„Vreau zero-downtime migration”
Pentru firme care nu pot accepta nici 4 ore offline (e-commerce, retail 24/7): WinMentor singur nu suportă, dar arhitecturi moderne cu Azuvio peste WinMentor pot opera ca buffer (comenzile intră în Azuvio, se persist, se împing în WinMentor după ce migrare e finalizată). Zero pierderi tranzacții.
Concluzie
Migrarea WinMentor e operațiune simplă dacă e bine planificată. Punctul critic = cheia de licență nouă confirmată ÎNAINTE de a începe. Al doilea = backup-uri multiple + plan rollback. Cu acestea pregătite, downtime real = 4-6 ore, risc minim.