Migrare WinMentor pe server nou: ghid complet fără pierdere de date
Cum muți WinMentor de pe serverul vechi pe unul nou (sau în cloud) fără să pierzi nicio înregistrare. Checklist complet + plan de rollback.
Mihai Istrati — CTO Azuvio · 2026-05-23 · 8 min · ERP & Integrări
Migrarea care nu trebuie să dea greș
Mutarea WinMentor pe alt server e operațiune critică: o oră de downtime e suportabilă, pierderea unei luni de tranzacții = catastrofă. Acest ghid acoperă migrarea standard (rețea locală) + Enterprise (SQL Server).
Pasul 0: Decide de ce muți
Motive bune: server vechi (>5 ani), performanță slabă, vrei acces remote modern, consolidare IT, conformitate (RAID, backup automat).
Motive proaste: «pentru că pot». Dacă serverul actual funcționează, nu muta.
Pasul 1: Pregătirea (cu 1-2 săptămâni înainte)
1. Documentează configurația actuală:
- Versiune WinMentor exactă (Service → About)
- Module instalate (gestiune, salarii, agenți, etc.)
- Cale instalare, cale bază de date
- Lista utilizatorilor + drepturi
- Customizări (rapoarte custom, formulare modificate)
2. Anunță echipa: data și ora migrării (preferabil weekend sau noapte)
3. Pregătește serverul nou:
- Windows Server (sau Windows 10/11 Pro pentru rețele mici)
- RAM minim 8 GB (16+ recomandat pentru WinMentor Enterprise)
- SSD pentru bază de date
- SQL Server installed (pentru Enterprise)
- Rețea cu IP static
Pasul 2: Cheie licență WinMentor
Contactează distribuitorul WinMentor și anunță migrarea. Dongle USB se mută fizic, dar licențele soft trebuie REACTIVATE pe noul server. Distribuitorul îți generează cheie nouă în 1-3 zile (cu factură de transfer de obicei 50-150 €).
NU începe migrarea fără să confirmi că ai cheia nouă pregătită — altfel ești blocat după mutare.
Pasul 3: Backup complet pe serverul vechi
Cu 24h înainte de migrare:
1. Backup WinMentor (Service → Salvare bază de date)
2. Backup SQL Server complet (pentru Enterprise) — full + transaction log
3. Copie toate folderele: instalare, baze date, rapoarte custom, formulare, configurări
4. Copie cheile registry legate de WinMentor (HKLM\Software\WinMentor)
5. Salvează totul pe disc extern + cloud (DOUĂ copii minim)
Pasul 4: Migrarea efectivă (window de 4-8 ore)
1. Anunță echipa: WinMentor offline începând cu ora X
2. Force logout toți utilizatorii (pentru rețea locală)
3. Backup FINAL pe serverul vechi (între timp pot fi apărut tranzacții)
4. Instalează WinMentor pe serverul nou — versiunea identică cu cea veche
5. Activează licența cu cheia nouă
6. Restore bază de date din backup-ul final
7. Copiază rapoartele custom + formularele în folderele corespunzătoare
8. Recompactare + verificare integritate bază
9. Test conectare de pe 2-3 stații client
Pasul 5: Configurare stații client
Pe fiecare PC client:
1. Modifică shortcut WinMentor → cale către noul server (UNC \\noulserver\winmentor)
2. Sau modifică fișierul de configurare (winmentor.ini)
3. Test login + tranzacție test
4. Verifică imprimante (formulare custom pot avea cale absolută)
Pasul 6: Verificare integritate (CRITIC)
Înainte de a declara migrarea SUCCESS, verifică:
1. Balanța lunii curente = identică cu cea de pe serverul vechi
2. Jurnal vânzări + cumpărări ultima lună = identice
3. Sold conturi 411 + 401 = identice
4. Stocuri pe gestiuni = identice
5. Rapoarte salarii = identice
Dacă apare DIFERENȚE → STOP migrare → rollback la serverul vechi → investigare.
Pasul 7: Plan rollback (esențial)
Înainte de migrare, decide:
Trigger rollback: ce constituie eșec (>5% diferențe în balanță, blocaj utilizatori, eroare licență)
Cum revii: serverul vechi rămâne PORNIT dar deconectat din rețea încă 7 zile — în caz de probleme, reconectezi și ești înapoi în 30 minute
Comunicare: cine anunță echipa în caz de rollback
Pasul 8: Post-migrare (primele 2 săptămâni)
1. Monitorizează zilnic performanța serverului nou
2. Verifică backup-urile automate că rulează pe noul server
3. Păstrează serverul vechi pornit dar deconectat încă 14-30 zile
4. Documentează lecții învățate pentru următoarea migrare
«Vreau zero-downtime migration»
Pentru firme care nu pot accepta nici 4 ore offline (e-commerce, retail 24/7): WinMentor singur nu suportă, dar arhitecturi moderne cu [Azuvio peste WinMentor](/software/conectori-erp) pot opera ca buffer (comenzile intră în Azuvio, se persist, se împing în WinMentor după ce migrare e finalizată). Zero pierderi tranzacții.
Concluzie
Migrarea WinMentor e operațiune simplă dacă e bine planificată. Punctul critic = cheia de licență nouă confirmată ÎNAINTE de a începe. Al doilea = backup-uri multiple + plan rollback. Cu acestea pregătite, downtime real = 4-6 ore, risc minim.