Distribuție FMCG B2B, distribuție HoReCa, Cosmetice & OTC, materiale construcții și eCommerce hibrid — pentru fiecare industrie tipică construită pe TransArt: pain points reali, module Azuvio activate, fluxul end-to-end și KPI-urile <strong>before/after</strong> cu cifre extrase din producție, fără a înlocui un ERP stabil.
Cifrele sunt estimări orientative bazate pe pattern-uri observate la clienți cu arhitecturi bazate pe TransArt SFA + ERP din producție.
Distribuție FMCG (Presales + Van Sales)
Distribuitor 20-80M€ CA, 50-200 agenți SFA offline, IKA / Retaileri moderni
Distribuitori naționali FMCG care se bazează pe soliditatea TransArt SFA pentru agenții de teren și TransArt ERP pentru depozite, dar întâmpină mari dificultăți în lucrul cu marii retaileri IKA (Carrefour, Auchan, Mega Image) care impun EDIFACT, SSCC și SLA-uri stricte.
- EDIFACT ORDERS/DESADV/INVOIC nu există nativ în TransArt → broker terț cu 10-18k€/an
- Penalizări OTIF pe livrări la IKA din cauza erorilor manuale la completarea SSCC / ambalări pe paleți
- Validare e-Factura din ERP generată doar sintactic → respingeri ANAF pe CIUS-RO de 4-8%
- SAF-T D406: maparea conturilor 8.3.x cere customizare manuală și consumă 4-7 zile pe lună în închideri
- Lipsa predicției cererii avansate (AI Forecasting) pe promoțiilor SFA generează dead inventory
EDIconnect fără broker (30+ retaileri)
Schimb direct ORDERS, DESADV SSCC GS1-128 și INVOIC cu IKA, convertite nativ pt baza de date TransArt.
Smart Layer e-Factura semantic B2B
40+ reguli CIUS-RO pre-validate și auto-corectare înainte de SPV → respingeri sub 0.2%.
SAF-T D406 reconciler
Reconciliere automată lunară cu balanța TransArt + audit trail și identificare necorelări.
AI Demand Forecasting
Ensemble ML pe istoricul vânzărilor SFA + factori externi/sezonalitate pentru optimizare achiziții.
- Carrefour trimite EDIFACT ORDERS → Azuvio îl preia, îl mapează semantic și îl varsă în formatul nativ import TransArt
- TransArt alocă stoc depozit, rutează flota și validează factura comercială
- La finalizare pick/pack, Azuvio emite automat DESADV cu layout-ul complet SSCC pe paleți către Carrefour
- Factura finală TransArt este preluată read-only → Azuvio emite simultan UBL semantic CIUS-RO pentru ANAF și INVOIC EDIFACT pentru portalul retailerului
- Agenții SFA de teren continuă să ia comenzi offline/online nestingherit pe aplicația TransArt nativă
- La sfârșit de lună, modulul Azuvio SAF-T reconciliază automat datele cu balanța, gata în 24h
OTIF livrări retaileri IKA
87.5%
98.2%
Cost anual broker EDI
12k€-18k€
0€ (inclus)
Erori e-Factura CIUS-RO
5.6%
0.15%
Timp generare / validare SAF-T
5-7 zile / lună
1 zi / lună
Suprastoc promoții SFA
9.4% CA
5.2% CA
Distribuitor FMCG, 52M€ CA, 80 agenți teren pe TransArt SFA. Smart Layer live în 10 săptămâni cu 6 retaileri IKA activați prin EDIconnect. Au eliminat costul brokerului terț (14.500€/an), OTIF la Kaufland/Carrefour a crescut cu 11%, penalizările s-au redus cu 92%, iar generarea e-Factura semantic procesează 3.000 facturi/zi fără blocaje ANAF.
Distribuție HoReCa (Food & Beverage)
Aprovizionare restaurante / hoteluri, 10-40M€ CA, rute zilnice dimineața
Distribuitori de mâncare, băuturi și consumabile pentru HoReCa. Specificul industriei: clienții comandă noaptea târziu prin WhatsApp, email sau SMS, culegerea comenzilor dimineața e haotică, agenții funcționează ca simple "call-centere". TransArt e solid pe rute și Van Sales, dar lipsește un front-end modern.
- Comenzi primite pe WhatsApp la 23:30, operate manual în TransArt la 05:00 → întârziere dube
- Agenții SFA vizitează restaurantele doar pentru "preluare comandă", zero cross-sell consultativ
- Clienții B2B nu au vizibilitate pe stoc real sau pe fișa de cont curent / restanțieri
- Livrări mici (sub prag) care strică marja de rută TransArt, fără alocare curier extern pe zone izolate
- Lipsa predicției pe categorii fresh / perisabile → 3-6% stricăciuni (spoilage / returnări HoReCa)
B2B Portal HoReCa
Self-service clienți 24/7 cu stoc live din depozite TransArt, istoric facturi și repunere comandă rapidă.
AI Demand Forecasting (Food)
Predicție perisabile bazată pe istoric zilnic agregat și trenduri consum HoReCa, reducând risipa.
Multi-Courier Orchestrator
Redirecționarea comenzilor neprofitabile de transport pe flotă proprie către curieri externi.
Smart Layer e-Factura flux B2B
Tratare automată încasări chitanțe agenți pe e-Factura validată.
- Managerul de restaurant comandă marfa la ora 23:45 în Portalul B2B Azuvio (vede stoc/preț agreat)
- Azuvio pre-validează condițiile comerciale și împinge automat comanda in import transart XML la 00:01
- Gestiunea extrage lista de picking dimineața la 05:00 fără key-in manual, pregătind rutele TransArt
- Sistemul identifică comenzi îndepărtate (volum mic), rezervă automat curier (Sameday/DPD) prin Multi-Courier și printează AWB-ul direct din interfață
- Pentru rutele mari proprii, agenții livrează folosind TransArt, emit factura în sistemul nativ
- Azuvio se sincronizează prin SQL read-only, extrage datele facturilor și preia 100% responsabilitatea depunerii corecte e-Factura in SPV
Cota comenzi self-service
0% (WhatsApp/Tel)
45% (B2B portal)
Timp alocat culegere date ERP
4-5 ore / zi
Sub 30 minute
Erori de completare comenzi
4.2%
0.4%
Spoilage rate (perisabile)
5.5%
2.8%
Încărcare dube (plecare depot)
Ora 08:30
Ora 06:15 (Fluidizat)
Distribuitor HoReCa mediu, 32M€ CA, 45 agenți. Au lansat B2B Portal integrat nativ peste TransArt în 8 săptămâni. Rezultatul la 6 luni: 42% din clienții HoReCa recurenți trecuți la self-service seara târziu, agenții au crescut ticketul mediu din cross-sell în teren cu 14% (nemafiind ocupați doar să scrie pe foaie), acuratețe AI forecasting 87% la produsele de bază.
Cosmetice, Health & OTC
Producător/Distribuitor 15-50M€ CA, gestiune specifică lot FEFO, farmacii & duty-free
Vânzări către farmacii independente, rețele Health & Beauty (DM, Douglas) sau retaileri de nișă. Model de business axat pe controlul stric a loturilor FEFO și sezonalitatea produselor specifice, completat de promoții tip „Trade” foarte complexe susținute din TransArt.
- Trasabilitatea FEFO în TransArt e manuală pentru retaileri IKA/EDI → multe returnări „aproape de expirare”
- Discount-urile Trade Promo din ERP nu ajung corect aliniate în EDIFACT INVOIC → retaileri amână plata
- Portalul lipsă pentru clienții B2B fragmentează preluarea comenzilor pentru saloane de înfrumusețare și farmacii
- Onboarding greoi pentru clienți noi – echipele pierd zile pentru obținerea de documente
- Raportările Intrastat / SAF-T 406 în mix de coduri tarifare consumă enorm intern
EDIconnect Trade-Aware
Mapping avansat pentru structurile de promoții complexe din TransArt direct pe cerințele IKA EDI.
OMS Multi-Location FEFO
Rezervă stocul optim pe baza perioadei de valabilitate înainte să ajungă în export factură.
B2B Portal pt Saloane/Farmacii
Catalog cu certificate analiză conformitate (CoA) anexate direct la documente client.
Smart Layer e-Factura semantic + SAF-T
Automatizare completă a depunerilor CIUS-RO pe toate formatele de facturare complexe / promoționale.
- Clienții saloane/farmacii comandă online; Kaufland comandă EDIFACT
- La intrarea integrată, Azuvio aplică logica de forecast și vizualizează stocul TransArt citit realtime
- Pentru comanda EDI, TransArt generează detaliile loturilor (FEFO) → Azuvio captează și raportează în DESADV
- Reconcilierul scanează diferențele de mapping pentru promoții (marfă vs reducere linie) prevenind erorile INVOIC
- Livrarea fizică continuă din modulul de depozit TransArt netulburată
- După facturare, raportul de expirare alertează key-account managerii înainte cu 90 zile de pierderi dead-stock
Erori discount pe INVOIC EDI
8-12 / lună
0 (Mapate nativ)
Marfă returnată sub risc FEFO
4.6% CA
1.9% CA
Vizualizare certificate conf.
Trimise pe mail manual
Self-service 100%
DSO Retaileri mari (încasare)
45-52 zile
31 zile (fără litigii pe facturi)
Distribuitor OTC + Cosmetice 24M€ CA. Au acoperit 4 rețele EDI și peste 600 saloane/farmacii individuale printr-un ecosistem hibrid Portal B2B + EDIconnect. Timpul de plată al retailerilor s-a comprimat cu 14 zile deoarece facturile EDI + e-Factura au rating CIUS-RO verde constant, cu mapping-ul discount-urilor TransArt rezolvat perfect prin view-uri SQL Azuvio prelucrate la zbor.
Materiale Construcții & Bricolaj
Logistică agabaritică, multi-depozit, portofoliu 10.000+ articole B2B
Companii cu distribuție mixtă (flotă auto proprie + curieri naționali agabaritici) de scule, elemente feronerie, cabluri sau instalații. Folosesc TransArt intens pe gestiunea locațiilor multiple dar luptă cu managementul de flotă curieri alternativi și procesarea pe CIUS-RO a facturilor mari kilometrice.
- Integrarea AWB TransArt permițând doar 1-2 conexiuni inflexibile (lipsă rute LTL/curierat agabaritic / Pallex)
- Facturi B2B cu 300+ poziții (proiecte pre-ofertate) respinse frecvent din SPV din cauza rotunjirilor la nivel de zecimale 4/5 în TransArt
- Clasificări de nomenclator SAF-T complicate, mapări NC8, reconcile între balanță și inventar fizic lipsit
- Fără vizibilitate ETA (tracking rută) la livrarea prin parteneri, call center-ul este asaltat
Multi-Courier B2B / LTL Routing
Selectează cel mai bun curier/rețea de paleți (Pallex/Gebruder/Fan) la nivel de cost/SLA + greutate volumetrică.
e-Factura Smart Rounding Validator
Identifică imediat discrepante de rotunjiri (sub-cent) din ERP și mapează dinamic pe taxCategory corect pt ANAF.
SAF-T Auto-Mapper AI
Mapează 8.3.x pe mii de coduri NC cu sugestii AI pentru NC8 și corelări lunare fixe.
Portal Order-Status / ETA
Clientul are link de urmărire unificat chiar dacă flota e TransArt nativ vs LTL partener.
- Un deviz lung (150 poziții) generat manual în TransArt este transformat în factură finală
- Pentru rutele depășite/izolate de flotele proprii TransArt, Azuvio trimite date pe API către bursa/carrier-ul cel mai eficient
- Azuvio extrage liniile de factură și rezolvă TOATE conflictele legate de rotunjiri +4 zecimale, aplicând logica CIUS-RO și împingând în SPV cu payload succes garantat
- Codul unic referință ANAF e salvat sincronizat prin SQL în TransArt (custom meta data) înapoi
- La închidere de stoc SAF-T lună D406, maparea produselor LTL + balanță este deja auditata de Azuvio Diff Tool
Facturi >100 pctx respinse
9-12% (blocaj ANAF)
0.1% (Auto-corect)
Cost mediu de transport per palet
Mapare rigidă (-)
-16% optimizare Multi-Courier
Timp alocare transport agabaritic
40 minute manual
Automat SLA < 1 min
Validare lunară SAF-T
4 zile + consultant
7 ore internal
Specialist distribuție feronerie 45M CA. Procesau manual maparea expedierilor Pall-ex și corectau la propriu diferențe de cenți în SPV care opreau exporturile TransArt. Prin Multi-Courier Azuvio au obținut un dispatch hibrid unificat (flotă vs parteneri), economisind intern 16% per palet trimis. e-Factura B2B de volume mari rulează autonom cu succes verificat 99.9% semantic.
Distribuție Extinsă D2C eCommerce
Retail hibrid pe B2B legacy + expunere explozivă pe Marketplace eMAG / Shopify
Companii fundamentate de zeci de ani pe un flux solid TransArt (distribuție / depozit) care au pornit divizii D2C e-Commerce / marketplace-uri / eMAG, moment în care platforma s-a dovedit că nu e potrivită pentru integrare 1 per secundă.
- Publicare stoc TransArt greoaie (batch la ore/noaptea) → rate de anulare pe eMAG ridicate, penalizări vizibilitate (SLA suspendare)
- Management separat B2C facturare persoanelor fizice vs CIUS-RO; mii de documente mărunte copleșesc integrările de bază ANAF
- Procesare AWB colete mici complet neoptimizată (nu de folosesc reguli flexibile, easybox, retururi simple)
- Separare greoaie a stocurilor în depozit: marfa de D2C fuge rapid pe stoc rezervat B2B SFA offline
OMS Marketplace Publish (<15s)
Cache stratificat OMS la nivel Azuvio: absoarbe real-time scăzămintele marketplace pe baza sincronizării rapide SQL read.
B2C + B2B eFactura Router
Separam volumetric fluxul fiscal B2C către reglementările corecte vs fluxul B2B standard prin procesor asincron rapid.
Multi-Courier Parcel Router
Conectare direct la locker-box APIs + printare bulk zeci de AWB-uri 1-click fara sa oprim fluxul van sales TransArt.
- 300 comenzi B2C cumulate vin de pe eMAG Marketplace noaptea. Platforma Azuvio le captează live din API-ul eMAG.
- Azuvio le compilează, rezervă soft-stoc în memoria proprie și le împinge ca pre-comenzi centralizate / job batch catre TransArt pentru pregătire picking.
- În timpul zilei, sincronizarea stoc-disponibil către marketplace se face la 15 secunde pe baza memmory cache diferențial, evitând suprasolicitarea DB TransArt.
- Pentru fiecare livrare mică B2C, AWB curierat locker generat instant cu router Courier Azuvio (Sameday, Cargus etc).
- Facturile fiscale mici emise de erp sunt filtrate pe un pipeline paralel curat CIUS-RO B2C pt arhivare SPV.
Actualizare stoc eMAG
4-12 ore (cron job)
< 15 secunde (delta cache)
Cancel Rate Marketplace
4.2% (penalizat)
0.4% (Elite Seller)
Timp generare batch facturare
Blocaje frecvente interfață
Fundal asincron seamless
Creștere volum B2C gestionat
Cap la 150 cmd/zi
800 cmd/zi fară extra personal
Distribuitor Home & Deco de 18M€ CA din TransArt care s-a listat fulgerator pe eMAG/Allegro. S-au trezit cu 5.5% cancel-rate și blocaje saptămânale cu lipsa sincronizării B2C. Azuvio a implementat modulul layer OMS Marketplace <15s în 6 săpt. Rezultatul a fost status Elite pe eMAG Marketplace în 3 luni, 0.4% erori de out-of-stock D2C, zero modificări costisitoare (zeci de mii euro) pe nucleul TransArt ERP.