WinMentor SAF-T D406: cum generezi declarația fără erori la submit ANAF
Ghid practic SAF-T D406 în WinMentor: cum configurezi corect, cum generezi XML-ul, ce erori apar la validator ANAF și cum le rezolvi.
Mihai Istrati — CTO Azuvio · 2026-05-23 · 7 min · ERP & Integrări
SAF-T D406 — deadline lunar care nu iartă
Din 2025 SAF-T D406 e obligatoriu pentru contribuabili mari + mijlocii, din 2026 extins la mici. WinMentor are modul SAF-T integrat, dar validatorul ANAF e nemilos: o singură eroare → toată declarația respinsă. Iată ce funcționează.
Pasul 1: Verifică versiunea WinMentor
SAF-T D406 are schemă XML updatată anual. Asigură-te că rulezi WinMentor versiunea actualizată (vezi în About → Versiune). Update prin mentenanță obligatoriu — versiunile vechi generează XML cu schemă deprecated.
Pasul 2: Configurare inițială
Service → Configurare → SAF-T D406:
Tip raportare: Lunar (sau Trimestrial, în funcție de obligație)
Cod fiscal raportor: CIF-ul tău complet cu RO
Nomenclator articole — cod NC: completează codurile NC (Nomenclatorul Combinat) la articolele cu vânzare intracomunitară / export. Fără cod NC = respingere automată.
Nomenclator parteneri — țară: pentru parteneri externi, completează corect codul ISO (DE, FR, IT, etc.)
Pasul 3: Verificări înainte de generare
Înainte de a apăsa «Generează XML», rulează:
1. Verificare conturi contabile — toate conturile folosite în luna respectivă trebuie să existe în planul de conturi cu cod SAF-T atașat
2. Verificare clienți/furnizori — toți partenerii care apar în tranzacții trebuie să aibă CIF + adresă completă
3. Verificare articole — toate articolele tranzacționate trebuie să aibă cod UM valid (CIUS-RO) + cod NC dacă au tranzacții externe
4. Verificare TVA — cotele folosite trebuie să fie cele standard (19, 9, 5, 0, scutit)
Pasul 4: Generarea XML
Rapoarte → SAF-T D406 → Generează:
Selectează perioada (luna anterioară)
Bifează toate secțiunile obligatorii (MasterFiles + GeneralLedgerEntries + SourceDocuments)
Pentru contribuabili mari: include și Assets (mijloace fixe) și Stock (stocuri)
Salvează XML-ul într-un folder dedicat (NU pe desktop — riscul de pierdere)
Pasul 5: Validare locală ÎNAINTE de submit ANAF
Foarte important: validează XML-ul cu DUKIntegrator (utilitarul oficial ANAF) ÎNAINTE de a-l trimite. Dacă nu validezi local și submit-ezi direct → ANAF îți respinge declarația și apare ca «depusă cu erori» în SPV.
1. Descarcă ultima versiune DUKIntegrator de pe anaf.ro
2. Selectează XML-ul generat
3. Apasă «Validează»
4. Rezolvă fiecare eroare ÎNAINTE de a continua
Erori frecvente și cum le rezolvi
«TaxCode invalid»: cont contabil fără mapare SAF-T în planul de conturi. Adaugă-o în WinMentor → Plan conturi → editează contul → câmp «Cod fiscal SAF-T».
«CustomerSupplierID duplicate»: 2 parteneri în WinMentor au același CIF (de obicei unul cu RO, altul fără). Curăță nomenclatorul.
«Invalid UnitOfMeasure»: articol cu UM custom (ex: «bucata»). Schimbă în BUC, KG, L conform CIUS-RO.
«MissingDocumentDate»: factură fără dată completată (rar dar apare la importuri vechi). Identifică și corectează.
«Account not declared in ChartOfAccounts»: ai folosit un cont contabil într-o notă manuală fără să-l adaugi în planul de conturi. Adaugă-l.
«XML size > 200MB»: SAF-T pentru firme mari poate depăși limita. Trebuie split pe secțiuni sau folosit modul WinMentor Enterprise care optimizează generarea.
Pasul 6: Submit în SPV
După validare locală OK:
1. Loghează-te în SPV cu certificatul digital
2. Declarații → D406 → Adaugă declarație nouă
3. Upload XML-ul validat
4. Apasă «Trimite»
5. Așteaptă răspuns (de obicei <1 oră, în zile de vârf până la 24h)
6. Confirmă STATUS = «ACCEPTAT» (nu doar «Procesat» — procesat înseamnă primit, dar poate fi respins după verificări)
«Vreau ca toată chestia asta să se facă automat»
Pentru firme cu 500+ tranzacții lunare, generarea + validarea SAF-T = 4-8 ore/lună. Cu [Azuvio peste WinMentor](/software/conectori-erp) procesul devine:
Generare XML pre-validată zilnic (nu lunar) — știi în timp real dacă apar erori
Auto-fix pentru erori simple (UM, NC, CIF format)
Submit automat la ANAF în prima zi a lunii următoare
Alertă instantă la respingere cu cauza identificată
Concluzie
SAF-T D406 în WinMentor funcționează stabil dacă respectă pașii. Capcana e configurarea inițială incompletă — alocă 4-6 ore prima dată, apoi devine rutină de 30 minute/lună. Nu sări pasul validării DUKIntegrator local — e diferența între depusă OK și amendă ANAF.