Gestiune multi-depozit în Charisma ERP — cum configurezi zone, locații, transferuri (2026)
Best practices pentru companii cu 3+ depozite: zonificare, locații, mișcări, transferuri, costuri, inventar separat per gestiune. Erori clasice.
Bogdan Minoiu — Founder Azuvio · 2026-06-09 · 7 min · ERP & Operațiuni
Concepte de bază
Gestiune = entitate logică separată în Charisma cu propriul stoc cantitativ + valoric. O firmă poate avea 1-N gestiuni (depozit central, depozite regionale, magazine, depozit consignație, etc.).
Zonă = subdiviziune logică în interiorul unei gestiuni (raion / culoar / etaj).
Locație = adresă fizică precisă în zonă (raft + nivel + poziție).
Setup ierarhic
Companie → Gestiuni → Zone → Locații
Exemplu: SC ABC SRL → Depozit Central București → Zona Frigorifice → Raft A → Nivel 2 → Poziția 5
Configurare gestiune
Stocuri → Gestiuni → Adăugare →
Cod + denumire
Tip (depozit propriu, magazin, consignație, custodie)
Cont contabil stoc
Metoda evaluare (CMP — cost mediu ponderat, FIFO, LIFO)
Gestionar responsabil
Acces utilizatori (cine poate emite documente pe această gestiune)
Transferuri între gestiuni
Stocuri → Transferuri → Document transfer nou →
Gestiune sursă + gestiune destinație
Articole + cantități
La validare: scade din sursă, intră în destinație, document jurnal generat automat
Inventar per gestiune
Inventar faptic se face independent per gestiune. Diferențele apar ca plus inventar (intrare) sau minus inventar (ieșire) cu document jurnal specific.
Best practices
1. Cod gestiune semantic (DC-BUC, DR-CLJ, MAG-001) — face raportarea ușoară
2. Aceeași metodă evaluare pe gestiuni similare (toate depozite CMP, toate magazine FIFO)
3. Drepturi strict per gestiune — evită mișcările accidentale
4. Workflow transfer cu confirmare la destinație (în transit → recepționat)
5. Inventar ciclic lunar pe rotație, nu doar anual masiv
Erori frecvente
1. Aceeași gestiune folosită pentru propriu + consignație → costuri amestecate, raportare greșită
2. Transferuri în transit fără confirmare → stocul «dispărut» pentru zile
3. Metoda evaluare schimbată pe parcurs → diferențe greu de reconciliat
4. Acces useri prea larg → modificări neautorizate
Smart Layer pentru depozite mari
Pentru depozite cu scanner, picking optimizat, voice picking — vezi «[Charisma + WMS scanner](/blog/charisma-plus-wms-scanner-depozit-cum-functioneaza-2026)».
Concluzie
Gestiune multi-depozit Charisma e robustă dacă disciplina e bună. Investește în structurare clară la setup — economisești ani de confuzie operațională.