Clarvision ERP: TCO 5 ani — 3 scenarii (producător 120 angajați, distribuitor FMCG, mixt 280 angajați)
Analiză CFO TCO 5 ani Clarvision ERP pentru trei profile reprezentative: producător discret, distribuitor FMCG și companie mixtă producție+distribuție.
Bogdan Minoiu — Founder Azuvio · 2026-10-20 · 12 min · ERP & Operațiuni
De ce TCO 5 ani pentru Clarvision
Clarvision are model dual (SaaS sau on-premise) cu costuri foarte diferite pe 5 ani. Acest articol modelează 3 scenarii reprezentative.
Scenariul 1: Producător discret metal/mobilier (120 angajați)
Profil: 120 angajați (75 producție + 25 comercial/back-office + 20 logistică), 1 fabrică 4.000 m², 350 SKU finite + 1.200 componente, 8-14M€ CA, 22 useri ERP + 18 useri mobile workshop.
Implementare an 0 (SaaS): licențe (22 × 1.400€ + 18 × 600€ mobile) = 41.6k€, setup+training MRP/MES = 28k€, migrare date + customizări (rețete, costing) = 18k€, integrare HR Charisma = 4k€. Total an 0: ~91.6k€.
Recurent anual (SaaS): subscription 22 × 95€/lună × 12 + 18 × 35€ × 12 = 32.6k€, suport extins 5k€, mentenanță customizări 4k€. Total recurent/an: ~41.6k€.
TCO 5 ani: ~91.6k + 5 × 41.6k = ~299.6k€.
Varianta on-premise: license one-time 75k€ + server hardware 18k€ + setup 28k€ + migrare 18k€ + integrare 4k€ = 143k€ an 0; recurent (mentenanță 18% + suport + hardware refresh): ~21k€/an. TCO 5 ani on-premise: ~248k€ (mai ieftin pe 5 ani dar capex mare upfront).
Scenariul 2: Distribuitor FMCG cu depozit (75 angajați)
Profil: 75 angajați (35 comercial + 25 logistică + 15 back-office), 1 depozit 3.500 m², 4.500 SKU active, 18 reprezentanți pe teren cu SFA mobile, 22-32M€ CA, 18 useri ERP + 18 SFA mobile.
Implementare an 0: licențe (18 × 1.400€ + 18 × 450€ SFA) = 33.3k€, setup+training = 22k€, migrare+customizări promoții+rute = 16k€, integrare flotă auto + ANAF e-Transport = 6k€. Total an 0: ~77.3k€.
Recurent anual: subscription 18 × 95€ × 12 + 18 × 28€ × 12 = 26.6k€, suport 4k€, mentenanță 3k€. Total recurent/an: ~33.6k€.
TCO 5 ani: ~77.3k + 5 × 33.6k = ~245.3k€.
Scenariul 3: Companie mixtă producție+distribuție (280 angajați)
Profil: 280 angajați (140 producție + 80 distribuție + 60 back-office), 2 fabrici + 3 depozite regionale, 850 SKU finite, 38-58M€ CA, 55 useri ERP + 45 useri mobile (workshop + SFA + logistică).
Implementare an 0: licențe (55 × 1.400€ + 45 × 500€) = 99.5k€, setup+training extins multi-locație = 52k€, migrare+customizări complexe = 38k€, integrări (HR+BI extern+banking+EDI 2 retaileri) = 22k€. Total an 0: ~211.5k€.
Recurent anual: subscription 55 × 95€ × 12 + 45 × 32€ × 12 = 80.0k€, suport extins 12k€, mentenanță 9k€, hosting cloud privat (high-availability) 14k€. Total recurent/an: ~115k€.
TCO 5 ani: ~211.5k + 5 × 115k = ~786.5k€.
Comparativ TCO pe scenariu
| Scenariu | TCO 5 ani SaaS | TCO 5 ani on-prem | Per user/an |
|---|---|---|---|
| Producător 120 angajați | ~300k€ | ~248k€ | ~1.500€ |
| Distribuitor FMCG 75 angajați | ~245k€ | ~205k€ | ~1.700€ |
| Mixt 280 angajați | ~786k€ | ~650k€ | ~1.570€ |
Costuri ascunse de luat în calcul
1. MES extensii avansate (OEE real-time, MES SCADA integration): 25-65k€ one-time pentru producători 100+ operatori
2. Customizări per industrie: 15-45k€ (food traceability, pharma serializare, metal certificate calitate)
3. Migrare istoric > 3 ani: +12-25k€
4. Conectori EDI retaileri mari (DESADV/ORDERS/INVOIC): 8-18k€ per retailer + 2-5k€/an VAN
5. Modul SAF-T D406 customizat: 6-15k€ pentru fluxuri complexe (multi-companie, multi-valută)
Concluzie
TCO Clarvision este competitiv pentru producători și distribuitori RO+MD mid-market. Pentru extindere cu OMS multi-marketplace, B2B Portal, AI Forecasting, EDI retaileri și e-Factura/SAF-T semantic, vezi «[Limitări Clarvision](/blog/clarvision-ebs-limitari-cand-ai-nevoie-de-smart-layer-2026)» sau [calculator personalizat](/calculatoare).