Program de gestiune — ce înseamnă concret și ce trebuie să facă în 2026
Un program de gestiune ține evidența intrărilor, ieșirilor și soldurilor de marfă și generează documentele aferente. Azuvio adaugă peste gestiune partea operațională — comenzi, facturare, e-Factura, e-Transport — și sincronizează cu ERP-ul sau contabilitatea existentă.
Cine caută „program gestiune” și de ce
Firme mici și medii care își aleg primul sistem de evidență a mărfii sau care înlocuiesc unul vechi și vor lista de funcții obligatorii.
Ce înseamnă „Program de gestiune”
Un program de gestiune este aplicația care ține evidența cantitativă și valorică a bunurilor: recepții, ieșiri, transferuri între gestiuni, inventare și documentele care le justifică (NIR, aviz, bon de consum), împreună cu soldurile în timp real.
Funcțiile fără de care nu merită discuția
Lista pare evidentă, dar diferența între soluții apare în detaliile de execuție.
- Gestiuni multiple, cu transferuri documentate și trasabile.
- Recepție cu scanare și NIR generat automat, cu diferențe semnalate.
- Loturi, serii și termene de valabilitate, unde produsul o cere.
- Inventar parțial și total, fără oprirea activității.
- Legătura directă cu facturarea și cu e-Factura.
Ce se schimbă când gestiunea e legată de vânzări
Într-un sistem separat, agentul vinde ce nu există, iar depozitul află despre comandă când primește hârtia. Când gestiunea și comenzile stau în același flux, stocul disponibil se rezervă la confirmarea comenzii, iar livrarea generează automat documentele.
- Stoc disponibil, nu doar stoc scriptic: rezervat, în tranzit, în așteptare.
- Blocarea livrării la depășirea limitei de credit a clientului.
- Aviz și e-Transport generate din aceeași livrare.
Integrarea cu ce ai deja
Dacă folosești deja un ERP sau un program de contabilitate, gestiunea nu trebuie mutată integral. Azuvio poate opera stratul comercial și logistic și poate sincroniza bidirecțional nomenclatoarele, stocurile și documentele cu sistemul existent.
Întrebări frecvente despre program gestiune
Programul de gestiune este același lucru cu contabilitatea?
Nu. Gestiunea urmărește mișcarea bunurilor; contabilitatea înregistrează efectele economice. Cele două trebuie să comunice, dar rezolvă probleme diferite.
Pot lucra cu mai multe depozite și puncte de lucru?
Da. Gestiuni multiple, transferuri cu document, drepturi pe utilizator și rapoarte consolidate sau pe locație.
Se poate lucra pe telefon în depozit?
Da. Recepția, pregătirea comenzilor și inventarul se fac prin scanare pe telefon sau terminal, iar documentele se generează automat.