Program e-Factura: transmitere în SPV, stări și erori rezolvate
Un program e-Factura convertește factura în XML CIUS-RO, o transmite în SPV, urmărește starea mesajului și tratează respingerile. Fără urmărirea stărilor, o factură respinsă rămâne neînregistrată la client până la reclamație.
Cine caută „program e-Factura” și de ce
Căutarea „program e-Factura” vine de la cineva care are deja o problemă concretă: facturi respinse, mesaje blocate, sau un furnizor de software care i-a spus că transmiterea se face „manual, deocamdată”.
Ce înseamnă „e-Factura”
e-Factura este sistemul național prin care factura se transmite electronic către ANAF, în format XML CIUS-RO, prin Spațiul Privat Virtual (SPV). Factura este considerată transmisă doar după ce mesajul primește stare de acceptare; până atunci, ea nu produce efectele așteptate în relația cu partenerul.
Cele 5 erori de validare care apar cel mai des
Aproape toate respingerile se reduc la câteva cauze recurente, iar toate se pot preveni la emitere.
- CUI sau date de identificare ale partenerului care nu corespund registrului.
- Cotă de TVA incompatibilă cu tipul de operațiune declarat.
- Lipsa mențiunii obligatorii pentru taxare inversă sau scutire.
- Referință greșită la factura corectată, în cazul unui storno.
- Unități de măsură sau coduri de produs neconforme cu nomenclatorul standard.
Urmărirea stării, partea pe care o sar majoritatea soluțiilor
Transmiterea nu înseamnă acceptare. Azuvio recitește periodic stările mesajelor, marchează documentele acceptate, semnalează respingerile cu explicația în clar și retransmite după corecție, păstrând întregul istoric pentru audit.
Ce se leagă natural de e-Factura
Fluxul fiscal nu se oprește la factură: e-Transport cu cod UIT pentru transporturile care intră sub obligație, raportarea SAF-T (D406), verificarea partenerilor în registrul TVA și reconcilierea încasărilor. Toate rulează în același sistem, pe aceleași documente.
- e-Transport generat din avizul de expediție.
- Verificare automată a partenerului în registrul TVA.
- Reconciliere bancară automată a încasărilor.
Întrebări frecvente despre program e-Factura
Cât durează până știu dacă factura a fost acceptată?
Starea se întoarce din SPV în general în câteva minute. Sistemul recitește automat mesajele și marchează documentul; nu trebuie să verifici manual în SPV.
Pot recupera facturile primite de la furnizori?
Da, mesajele primite pot fi preluate din SPV și înregistrate, cu potrivire pe comandă și recepție (three-way match) înainte de a intra la plată.
Ce fac cu facturile respinse înainte de a folosi Azuvio?
La onboarding parcurgem lista de mesaje în eroare, identificăm cauza pe fiecare și le retransmitem corectate — este parte din implementare, nu un serviciu separat.
Azuvio funcționează și cu Peppol?
Da, este Peppol-ready: pentru clienții și furnizorii din UE, factura poate pleca prin rețeaua Peppol în paralel cu transmiterea în SPV pentru relațiile din România.