TVA la încasare în WinMentor — cum configurezi corect (2026)
Regimul TVA la încasare în WinMentor: când îți aplici, cum configurezi, cum gestionezi facturile pe regim mixt, raportare D300.
Bogdan Minoiu — Founder Azuvio · 2026-05-23 · 8 min · ERP & Operațiuni
Ce e «TVA la încasare»
Regim TVA opțional: TVA-ul devine exigibil când încasezi factura, nu când o emiți. Avantaj cash-flow pentru firme cu termene de plată lungi de la clienți. Eligibil sub un prag de cifră de afaceri (verifică pragul curent ANAF, în 2026 ~4.500.000 RON).
Cum configurezi în WinMentor
1. Setări firmă → Parametri TVA.
2. Bifează «TVA la încasare» + introduce data începere regim.
3. Setări jurnale TVA → configurează jurnal TVA exigibil (separat de jurnal TVA standard).
4. Cont contabil dedicat: 4428 «TVA neexigibil» (pentru facturi emise neîncasate încă).
Cum funcționează în practică
La emitere factură client:
Înregistrare 4111 «Clienți» = 707 «Vânzări» + 4428 «TVA neexigibilă» (nu 4427 «TVA colectat»).
La încasare factură:
Înregistrare 5121 «Banca» = 4111 «Clienți» + transferare 4428 → 4427 «TVA colectat».
WinMentor face automat acest transfer la marcarea facturii ca încasată.
Regim mixt (atenție!)
Dacă ai facturi emise ÎNAINTE de intrarea pe regim TVA la încasare, acelea rămân pe regim standard. WinMentor le gestionează separat dacă marchezi corect data începere regim.
Raportare D300
Jurnalul TVA neexigibil → sume din 4428 la sfârșit lună. La D300, raportezi DOAR 4427 (TVA colectat efectiv pe încasări).
Capcane
1. Depășești pragul de cifră de afaceri → ieși automat din regim. Trebuie să marchezi în WinMentor data ieșirii + reconfigurezi jurnalele.
2. Anulezi factură neîncasată → atenție la stornarea 4428.
3. Avansuri primite → exigibilitate TVA pe avans, indiferent că factura finală nu e încasată.
Concluzie
TVA la încasare = beneficiu cash-flow real pentru firmele eligibile, dar cere configurare atentă în WinMentor + disciplina contabilă pe regimuri jurnalelor. Verifică cu contabilul dacă e oportun pentru tine.