Cât costă NextUp ERP în 2026? Abonament SaaS, implementare și TCO pe 5 ani
NextUp ERP folosește model SaaS pur — abonament lunar per user, fără licență inițială. Calculăm TCO real pe 3 scenarii (companie mică, medie, mare), incluzând implementare, training și integrări.
Bogdan Minoiu — Founder Azuvio · 2026-08-28 · 9 min · Cash-Flow
Modelul de licențiere NextUp ERP
NextUp vinde ERP-ul pe model SaaS pur — abonament lunar per user activ, fără licență perpetuă, fără investiție inițială mare. Modulele sunt activabile la cerere; salarizarea este de cele mai multe ori prima activată.
Avantaj cheie cash-flow: OpEx în loc de CapEx — nu blochezi 20-50k€ în licențe într-un an.
Scenariu 1: Companie mică (15-30 angajați, 5-8 users ERP)
| Cost | An 1 | An 2-5 /an | Total 5 ani |
|------|------|------------|-------------|
| Abonament NextUp ERP (8 users × 35€/lună) | 3.360€ | 3.360€ | 16.800€ |
| Modul Salarizare (30 angajați × 4€/lună) | 1.440€ | 1.440€ | 7.200€ |
| Implementare & configurare | 4.500€ | 0 | 4.500€ |
| Migrare date din sistem vechi | 2.500€ | 0 | 2.500€ |
| Training utilizatori | 1.000€ | 0 | 1.000€ |
| IT admin intern (0.1 FTE) | 2.400€ | 2.400€ | 12.000€ |
| Subtotal | 15.200€ | 7.200€ | 44.000€ |
TCO 5 ani: ~44.000€ (~915€/user/lună — incluzând salarizarea pentru 30 angajați).
Scenariu 2: Companie medie (60-100 angajați, 15-25 users)
| Cost | An 1 | An 2-5 /an | Total 5 ani |
|------|------|------------|-------------|
| Abonament NextUp ERP (20 users × 45€/lună) | 10.800€ | 10.800€ | 54.000€ |
| Modul Salarizare (80 angajați × 3.5€/lună) | 3.360€ | 3.360€ | 16.800€ |
| Implementare & customizări | 12.000€ | 0 | 12.000€ |
| Migrare date + integrări | 6.000€ | 1.500€ | 12.000€ |
| Training + retraining | 2.500€ | 800€ | 5.700€ |
| IT admin (0.3 FTE) | 7.200€ | 7.200€ | 36.000€ |
| Subtotal | 41.860€ | 23.660€ | 136.500€ |
TCO 5 ani: ~136.000€ (~1.135€/user/lună, salarizare inclusă).
Scenariu 3: Companie mare (150-250 angajați, 35-55 users)
| Cost | An 1 | An 2-5 /an | Total 5 ani |
|------|------|------------|-------------|
| Abonament NextUp ERP (50 users × 55€/lună) | 33.000€ | 33.000€ | 165.000€ |
| Modul Salarizare (200 angajați × 3€/lună) | 7.200€ | 7.200€ | 36.000€ |
| Implementare complexă | 25.000€ | 0 | 25.000€ |
| Integrări terțe (eCommerce, BI, etc.) | 12.000€ | 4.000€ | 28.000€ |
| Training extins | 5.000€ | 1.500€ | 11.000€ |
| IT admin (0.5 FTE) | 12.000€ | 12.000€ | 60.000€ |
| Subtotal | 94.200€ | 57.700€ | 325.000€ |
TCO 5 ani: ~325.000€ (~1.180€/user/lună, salarizare inclusă).
Costuri ascunse de care să ții cont
1. Costuri per modul activ: fiecare modul nou (Producție, Project, CRM premium) adaugă cost lunar — calculează pe 5 ani.
2. Integrări custom: API NextUp este disponibil, dar conectorii pentru retaileri, marketplace-uri, sisteme externe se dezvoltă custom (3-12k€ fiecare).
3. Pregătire date: migrarea din sisteme legacy (WinMentor, Excel, sisteme proprii) poate ajunge la 5-15k€.
4. Suport extins: SLA premium (răspuns 4 ore) este opțional, +20-35% peste abonament.
5. Crește pe utilizatori, nu pe tranzacții: dacă companie crește de 3x, costul crește de 3x (SaaS standard).
Comparativ TCO 5 ani (companie medie, 20 users + 80 salarizați)
| ERP | TCO 5 ani | Observații |
|-----|-----------|------------|
| NextUp ERP | ~136.000€ | Cloud SaaS, salarizare inclusă |
| WinMentor | ~95.000€ + ~25k€ salarizare = ~120.000€ | Cel mai ieftin, desktop |
| Pluriva | ~115.000€ + ~30k€ salarizare = ~145.000€ | SaaS pur, fără salarizare integrată |
| SeniorERP | ~125.000€ + partener salarizare = ~150.000€ | Mai bun pe distribuție |
| Charisma | ~145.000€ + ~30k€ salarizare = ~175.000€ | Mai matur, mai scump |
Concluzie
NextUp ERP are unul dintre cele mai competitive TCO în segmentul mid-market, mai ales pentru companiile care vor salarizare + ERP integrate în aceeași platformă. Modelul SaaS pur elimină CapEx-ul tradițional și permite scalare fluentă.
Pentru o estimare personalizată, [folosește calculatorul nostru de ROI](/calculatoare).