Cât costă Merlin ERP în 2026? Licență, implementare și TCO pe 5 ani
Modelul de preț Merlin ERP este modular: plătești doar modulele active. Calculăm TCO real pe 3 scenarii (companie mică, medie, mare), incluzând hardware, IT admin, customizări și upgrade-uri.
Bogdan Minoiu - Founder Azuvio · 2026-08-12 · 9 min · Cash-Flow
Modelul de licențiere Merlin ERP
Prodigy Software vinde Merlin pe model licență perpetuă per modul + abonament anual mentenanță (15-20%). Varianta hosted are abonament lunar per user, fără investiție inițială.
Modelul modular înseamnă că o companie mică plătește mult mai puțin decât una mare, dar fiecare modul activat aduce cost suplimentar.
Scenariu 1: Companie mică (15-30 angajați, 5-8 users ERP)
Module: Contabilitate + Gestiune + Vânzări + Achiziții.
| Cost | An 1 | An 2-5 /an | Total 5 ani |
|------|------|------------|-------------|
| Licență Merlin (4 module de bază) | 7.500€ | 0 | 7.500€ |
| Implementare & configurare | 5.500€ | 0 | 5.500€ |
| Mentenanță anuală (18%) | 0 | 1.350€ | 5.400€ |
| Server + OS + SQL on-premise | 3.500€ | 0 | 3.500€ |
| IT admin (0.2 FTE intern) | 5.000€ | 5.000€ | 25.000€ |
| Training utilizatori | 1.500€ | 0 | 1.500€ |
| Subtotal | 23.000€ | 6.350€ | 48.400€ |
TCO 5 ani: ~48.000€ (~1.000€/user/lună).
Scenariu 2: Companie medie (50-100 angajați, 15-25 users)
Module: toate cele de bază + HR/Payroll + Producție + Project Management.
| Cost | An 1 | An 2-5 /an | Total 5 ani |
|------|------|------------|-------------|
| Licență Merlin (7 module) | 20.000€ | 0 | 20.000€ |
| Implementare & customizări | 16.000€ | 0 | 16.000€ |
| Mentenanță anuală | 0 | 3.200€ | 12.800€ |
| Server / cloud hosted | 5.500€ | 1.800€ | 12.700€ |
| IT admin (0.5 FTE) | 12.000€ | 12.000€ | 60.000€ |
| Training + retraining | 3.000€ | 1.000€ | 7.000€ |
| Subtotal | 56.500€ | 18.000€ | 128.500€ |
TCO 5 ani: ~128.000€ (~1.430€/user/lună).
Scenariu 3: Companie mare (120-250 angajați, 35-55 users)
Module: complete (incluzând Service, Mijloace fixe, portal web extins).
| Cost | An 1 | An 2-5 /an | Total 5 ani |
|------|------|------------|-------------|
| Licență Merlin (enterprise complet) | 50.000€ | 0 | 50.000€ |
| Implementare complexă | 40.000€ | 0 | 40.000€ |
| Mentenanță anuală | 0 | 8.000€ | 32.000€ |
| Servere + redundanță | 11.000€ | 4.500€ | 29.000€ |
| IT admin (1 FTE) | 24.000€ | 24.000€ | 120.000€ |
| Training + documentare | 5.500€ | 2.000€ | 13.500€ |
| Subtotal | 130.500€ | 38.500€ | 284.500€ |
TCO 5 ani: ~284.000€ (~1.380€/user/lună).
Costuri ascunse de care să ții cont
1. Upgrade major: Prodigy lansează versiuni majore la 3-5 ani. Cost: 25-40% din licența inițială.
2. Customizări .NET: 75-130€/oră. O customizare medie = 2.500-7.000€.
3. Integrări terțe: e-Factura via partener, EDI custom, conectori e-commerce = 1.500-5.000€ fiecare.
4. Pregătire date: migrare din vechiul sistem = 3.000-12.000€.
5. Suport extins: opțional, +25-40% peste mentenanța standard.
Comparativ TCO 5 ani (companie medie, 20 users)
| ERP | TCO 5 ani | Observații |
|-----|-----------|------------|
| Merlin ERP | ~128.000€ | Modular, flexibil |
| CRIsoft ERP | ~135.000€ | Producție mai solidă |
| Charisma | ~145.000€ | Retail/financiar avansat |
| SeniorERP | ~125.000€ | Cloud + WMS nativ |
| WinMentor | ~85.000€ | Cel mai ieftin (legacy) |
| Pluriva | ~110.000€ | SaaS pur |
Concluzie
Merlin ERP are un TCO competitiv în segmentul mid-market, în special pentru companiile care nu au nevoie de toate modulele de la început (modelul modular reduce costul inițial). Atenție însă la integrările moderne, acolo unde Merlin nu acoperă nativ, costurile cresc semnificativ.
Pentru o estimare personalizată, folosește calculatorul nostru de ROI.