Ce înseamnă NIR în WinMentor și cum îl întocmești corect
NIR (Notă de Intrare-Recepție): definiție, când e obligatoriu, cum îl întocmești în WinMentor pas cu pas, ce verifici la închidere.
Bogdan Minoiu — Founder Azuvio · 2026-05-23 · 6 min · ERP & Operațiuni
Definiție
NIR = Notă de Intrare-Recepție. Documentul prin care înregistrezi intrarea fizică a mărfii în gestiune, pe baza facturii furnizorului + verificare fizică la recepție.
Când e obligatoriu
Întotdeauna la recepția mărfii cumpărate. Fără NIR, factura de cumpărare nu poate fi corelată cu intrarea de stoc → contabilitate eronată, TVA deductibil contestat la control.
Pași în WinMentor
1. Intrări → NIR nou.
2. Selectează furnizor (din nomenclator parteneri).
3. Introdu factura furnizor (serie, număr, data).
4. Linie cu linie: articol, cantitate primită fizic, preț achiziție, TVA.
5. Selectează gestiunea de destinație.
6. Validează totaluri (cantitate × preț + TVA = total factură).
7. Salvează + tipărește (1 exemplar la dosar furnizor, 1 la gestiune).
Ce verifici obligatoriu
Cantități primite = cantități din factură? Diferențele → proces verbal + reclamație furnizor.
Preț din factură = preț din ofertă / contract?
TVA corect (19% / 9% / 5% / scutit)?
Articole noi → completate corect în nomenclator (denumire, UM, cod intern).
Erori clasice
1. NIR făcut «la grămadă» o dată pe săptămână — pierzi trasabilitate, vânzările apar pe stoc inexistent între timp.
2. Preț achiziție = preț din ofertă (nu din factură) — la control fiscal, divergența te costă.
3. NIR fără verificare fizică — diferențe descoperite la inventarul anual = lipsuri imputabile.
Automatizare pentru volume mari
Distribuitori cu >50 NIR-uri/zi pot automatiza recepția cu scanner WMS peste WinMentor: operatorul scanează SSCC palet → sistem verifică contra factură → confirmă cantități → scrie NIR automat în WinMentor. Vezi [WinMentor + WMS scanner](/blog/winmentor-plus-wms-depozit-scanner-cum-functioneaza-2026).
Concluzie
NIR corect = bază sănătoasă pentru contabilitate, TVA, inventar. 5 minute investite la recepție economisesc ore la regularizări.