WizPro + SAF-T D406 - cum generezi corect și ce verifici (ghid 2026)
Ghid operațional pentru generarea SAF-T D406 în WizPro: configurare, validare, frecvențe, erori frecvente și cum eviți penalități ANAF.
Ionut Mihaescu - Full Stack Developer Azuvio · 2026-05-25 · 9 min · ERP & Integrări
Context
SAF-T D406 (Standard Audit File for Tax) este obligatoriu în RO din 2022 pentru companii mari, 2023 pentru medii, 2025 pentru mici. WizPro generează nativ fișierul XML SAF-T.
Frecvențe de raportare
Companii mari (>500 angajați): lunar
Companii medii (50-500): lunar din 2023
Companii mici (<50): anual din 2025, lunar din 2026 (verificare termen exact ANAF)
Module obligatorii: Master Files + General Ledger + Source Documents
Pași de generare în WizPro
1. Configurare inițială (one-time):
Setări → SAF-T → configurare structura conturi (mapping cont WizPro → cont SAF-T)
Mapare tipuri TVA → coduri ANAF
Mapare unități măsură → nomenclator UN/ECE
Mapare țări → coduri ISO 3166
2. Generare periodică:
Module → SAF-T → selectează perioada (lună / an)
Selectează module (Master + GL + Source Documents)
Generare XML (poate dura 30 min - 4h pentru companii cu volum mare)
Validare structurală automată
Export fișier .xml
3. Upload în SPV ANAF:
Login SPV cu certificat
Secțiunea D406 → upload XML
Confirmare recepție (număr de înregistrare)
Top 8 erori frecvente
1. Conturi neconfigurate în mapping, orice cont WizPro care apare în GL trebuie mapat la SAF-T. Lipsă = eroare blocking.
2. Solduri inițiale neconcordante - soldul de deschidere SAF-T trebuie să fie egal cu soldul de închidere al lunii anterioare. Discrepanțe = audit.
3. Documente fără număr serie - orice document sursă (factură, NIR, bon consum) trebuie să aibă număr unic.
4. CUI client/furnizor invalid - verifică toate CUI-urile partenerilor înainte de generare.
5. Cod TVA inconsistent - același tip tranzacție trebuie să aibă același cod TVA.
6. Adrese incomplete - toți partenerii din Master Files trebuie să aibă adresă completă.
7. Tranzacții fără document sursă - orice notă contabilă trebuie să aibă document sursă referențiat.
8. Caractere speciale în descrieri - escape XML corect (ampersandul și ghilimelele trebuie codificate ca entități XML).
Workflow recomandat lunar
Zi 1-3 după închidere lună: pre-validare internă cu raport „verificare SAF-T” WizPro
Zi 5: generare draft SAF-T, verificare totaluri vs balanță
Zi 8-10: generare finală + upload SPV
Termen ANAF: ziua 25 a lunii următoare (verifică termen exact pentru tipul tău de companie)
Penalități ANAF
Neraportare: 1.000-5.000 RON / lună
Raportare incompletă/eronată: 500-2.500 RON / fișier
Repetare: penalități crescute + audit programat
Limitări WizPro pe SAF-T
1. Performanță generare - pentru companii cu peste 100k tranzacții/lună, generarea poate dura 4-8h.
2. Pre-validare ANAF lipsește - WizPro validează structural, dar nu împotriva schemei oficiale ANAF actualizate.
3. Audit trail diferențe - dacă re-generezi SAF-T pentru o lună deja raportată, diferențele nu sunt documentate automat.
Smart Layer pentru SAF-T
Azuvio Document Hub + Compliance se conectează la WizPro și oferă:
Pre-validare împotriva schemei ANAF actualizate săptămânal
Generare incrementală (doar diferențele) pentru re-raportări
Audit trail complet versiune SAF-T per lună
Dashboard CFO cu status raportare în timp real
Alerting Discord/email cu 5 zile înainte de termen
Vezi „Limitări WizPro”.
Concluzie
WizPro acoperă SAF-T pentru companii mid-market clasice. Pentru volume mari sau companii cu apetit zero de risc penalizare, Smart Layer adaugă robustețe esențială.
Vezi și „WizPro + e-Factura” pentru pachetul complet compliance ANAF.