Pot să-mi țin singur contabilitatea cu Saga? Ce trebuie să știi înainte să încerci
Tehnic da, legal depinde, practic - riscant. Iată ce poți face singur, ce nu poți și când chiar merită să plătești un contabil.
Mihai Istrati - CTO Azuvio · 2026-05-21 · 8 min · ERP & Integrări
Întrebarea pe care o pune fiecare antreprenor la început
„Pot să-mi țin singur contabilitatea cu Saga, fără cabinet contabil?” Răspunsul scurt: tehnic da, legal, depinde de forma juridică, practic, în 80% din cazuri nu merită. Iată detalierea.
Cadrul legal: ce poți și ce nu poți face singur
PFA / II în partidă simplă → DA, poți țineți singur. Legea contabilității 82/1991 permite ca PFA-ul să-și țină singur contabilitatea (registru-jurnal de încasări și plăți, registru-inventar, depunere D200/D212).
Microîntreprindere SRL cu CA <100.000 € → DA, dar cu condiția ca administratorul să aibă competențe contabile demonstrate sau să apeleze la consultanță. Practic, ANAF nu cere o „atestare” specifică, dar răspunderea pentru declarațiile depuse rămâne 100% la administrator.
SRL în partidă dublă cu CA >100.000 € → NU. Legea cere ca evidența contabilă să fie ținută de o persoană autorizată: expert contabil membru CECCAR sau contabil autorizat. Poți folosi Saga ca tool, dar semnătura pe declarații trebuie să fie a unui contabil autorizat.
SRL cu obligație de audit (active >3,65 mil € sau CA >7,3 mil €) → NU, niciodată singur. Necesită auditor financiar autorizat CAFR.
Ce înseamnă concret „să-ți ții singur contabilitatea cu Saga”
Dacă ești PFA sau microîntreprindere mică și decizi să mergi singur, iată fluxul lunar:
1. Emiți facturile în Saga pe măsură ce vinzi (5-30 min/zi)
2. Înregistrezi facturile primite de la furnizori (15-60 min/săptămână)
3. Înregistrezi încasări și plăți din extrasul bancar (30 min/săptămână)
4. Generezi salarii (dacă ai angajați, 1-2 ore/lună)
5. Închizi luna - rulezi note contabile de regularizare, depui D300, D394, D112 (3-6 ore/lună)
6. Anual - bilanț, D101, D205 (8-15 ore în ianuarie-aprilie)
Total: 15-30 ore/lună pentru un SRL micro. Costul de oportunitate: dacă ora ta valorează 50 €, costi 750-1.500 €/lună „economisind” 200-400 € de cabinet contabil.
Riscurile pe care le subestimezi
1. Modificările legislative. Codul Fiscal RO se schimbă de 30-50 ori/an. Cabinetul tău urmărește; tu probabil nu. O ratare = penalități automate.
2. Optimizările fiscale ratate. Cheltuieli deductibile pe care nu le-ai înregistrat corect, regimuri preferențiale pe care nu le cunoști, pot însemna 5-15% mai mult impozit decât trebuia.
3. Erorile de fond. Înregistrarea greșită a TVA-ului intracomunitar, ratarea taxării inverse, confuzia între cont 411 și 461, la 6 luni descoperi că trebuie să rectifici 5-10 declarații.
4. Controalele fiscale. ANAF intervievează contabilul. Dacă tu ești contabilul tău și nu știi terminologia, inspectorul își dă seama în 5 minute și controlul devine „mai atent”.
5. Stresul. 25 ale lunii devine „ziua D” recurentă. Studii arată că antreprenorii care își țin singuri contabilitatea raportează cu 40% mai mult burnout în primii 2 ani.
Când chiar are sens să o ții singur
Cazul 1: PFA simplu cu <10 facturi/lună, fără TVA, fără angajați. Aici cabinetul costă 80-150 €/lună pentru ~30 min de muncă. Cu Oblio Free sau Saga Soft + 2 ore lectură/lună poți face singur.
Cazul 2: Firmă în primele 6 luni, încă fără tranzacții reale. Înregistrezi câteva facturi de înființare, înveți programul. Treci pe cabinet când începi să vinzi serios.
Cazul 3: Ai background contabil/financiar. Ești fost contabil, fost CFO, fost angajat ANAF. Atunci înțelegi nuanțele.
În toate celelalte cazuri: 100-250 € pe lună pentru un cabinet contabil e una din cele mai bune investiții din business.
Hibridul recomandat: „cabinet contabil + tu pe operațional”
Soluția optimă pentru 80% din IMM-uri:
Cabinetul contabil ține contabilitatea în Saga C (semnătura, declarațiile, optimizările fiscale)
Tu ții partea operațională (facturi, încasări, plăți) în Saga Soft / SmartBill / Oblio
Datele se transferă automat între cele două (export XML lunar sau API)
Pentru o firmă cu 50-500 facturi/lună, costul cabinetului e 200-500 €/lună. Costul tău intern e 0 € (faci facturi oricum). Time saved: 15-25 ore/lună.
Unde intervine Azuvio
Azuvio NU înlocuiește cabinetul contabil, niciodată. Azuvio se cuplează cu partea operațională și automatizează captura din canale moderne (Shopify, eMAG, EDI cu retaileri, marketplace). Cabinetul tău rămâne pe Saga C și primește datele perfect curate, fără greșeli de transcriere.
Pentru un antreprenor care vrea „să o țină singur”, Azuvio nu e încă necesar, Saga sau Oblio simplu sunt suficiente. Azuvio devine relevant când scalezi multi-canal și volumul depășește 500 facturi/lună. Vezi Conectori ERP.
Concluzie
Pot să-mi țin singur contabilitatea cu Saga? PFA simplu, DA, economic. SRL micro, TEHNIC DA, dar riscant și consumator de timp. SRL în creștere, NU, pierzi mai mult decât economisești. Soluția corectă pentru 80% din antreprenori: cabinet contabil pe Saga C + tu pe Saga Soft (sau SmartBill/Oblio) + Azuvio când scalezi multi-canal. Citește și „Cum aleg programul de contabilitate pentru firma mică” pentru ghidul complet de alegere.