Calendar lunar WinMentor pentru distribuitor 2026: ce faci în fiecare zi a lunii
Plan complet pentru distribuitor care folosește WinMentor: operațiuni zilnice, săptămânale, lunare. Zero deadline-uri ratate, zero panică ANAF.
Mihai Istrati - CTO Azuvio · 2026-05-24 · 10 min · ERP & Integrări
De ce ai nevoie de calendar lunar fix
Pentru o firmă de distribuție cu WinMentor, sărirea unei singure operațiuni (verificare extrase bancare, descărcare e-Factura, inventar) → 3-5 zile recuperare + risc erori contabile + posibile amenzi ANAF. Acest calendar îți dă ritm previzibil.
ZILNIC (în fiecare zi lucrătoare)
Dimineața (8:30-10:00) - operator gestiune / vânzări:
Verificare comenzi noi clienți (preluate de pe email/portal/agent)
Generare avize livrare pentru rute zi curentă
Print facturi pentru livrările zilei + atașare avize
Verificare retururi mărfă (cu motiv documentat)
După-amiaza (15:00-17:00) - contabil:
Descărcare automată e-Factura SPV (verifică rulează, vezi „WinMentor import facturi SPV”)
Mapare furnizori noi în nomenclator (pentru facturile primite)
Înregistrare în jurnal cumpărări facturi validate
Verificare extrase bancare zi: import + reconciliere cu chitanțe/OP
Verificare scadențe încasări (apel client dacă întârzie)
Final de zi (17:00-17:30) - supervizor:
Top 5 încasări zi vs. target
Stocuri critice (rupture) - comenzi urgente la furnizor
Backup automat la 22:00 - verifică succes pe email dimineață
SĂPTĂMÂNAL - luni dimineață (8:30-11:00)
Manager comercial + supervizor agenți:
Raport vânzări săptămâna anterioară (per agent, per categorie produs, per client top 20)
Verificare target lunar - câte procente acoperit
Comenzi de aprovizionare săptămâna curentă (pe baza stoc + vânzări previzionate)
Planificare vizite agenți (rute, clienți de prioritate)
Contabil:
Verificare jurnal vânzări săptămâna anterioară
Curățare facturi în „Pending” SPV (>3 zile)
Update stocuri intermediar (cantitativ-valoric)
SĂPTĂMÂNAL - vineri (15:00-17:00)
Întreaga echipă operațională:
Inventar parțial rotativ (10-15% din stoc, prin sondaj, NU tot odată)
Curățare zone depozit + organizare loturi
Verificare termene de valabilitate scurte (alertă pentru promoții lichidare)
LUNAR - ziua 1-5 (operațiuni de început lună)
Contabil:
Închidere lună anterioară: verifică toate operațiunile sunt înregistrate (vânzări, cumpărări, încasări, plăți, salarii)
Rulare balanță lună anterioară - verifică conturi 411, 401, 5121, 707, 6022
Generare jurnal vânzări + cumpărări finale (vezi „WinMentor SAF-T”)
Pregătire D300 (decont TVA) cu deadline 25
Pregătire D394 (declarația informativă), tranzacții peste 5.000 RON
Pregătire SAF-T D406 dacă obligat
LUNAR - ziua 8-14 (salarii + operațiuni curente)
Generare salarii lună curentă (pontaje, calcule, state)
D112 (declarația obligații salariale), pregătire
Ziua 10: deadline plată contribuții salariale lună anterioară (D112)
Continuare operațiuni curente (vânzări, cumpărări, încasări)
LUNAR - ziua 15-21 (depuneri ANAF)
Ziua 15: deadline plată impozite salarii + CASS + CAS reținute la sursă
Ziua 15-20: depunere D112
Verificare retururi e-Factura - facturile respinse trebuie corectate și retrimise
Reconciliere bancară intermediară
Ziua 21: ultim moment pentru corecții SAF-T înainte deadline 25
LUNAR - ziua 22-28 (rush ANAF)
ZIUA 25 = DEADLINE CRITIC:
D300 depus în SPV
D394 depus în SPV
D406 SAF-T depus în SPV (dacă obligat)
Plata TVA către trezorerie
Ziua 26-28:
Confirmare status „ACCEPTAT” în SPV (nu doar „Procesat”)
Corectează respingeri ANAF în 5 zile (rectificative)
Print + arhivare PDF luna anterioară
LUNAR - ziua 29-30 (pregătire lună următoare)
Backup complet WinMentor (vezi „WinMentor backup”)
Update WinMentor dacă există versiune nouă
Curățare nomenclatoare: articole inactive, clienți radiați, conturi nefolosite
Briefing administrator: top 5 indicatori (cifră afaceri, profit, sold 411, sold 401, cash în cont)
TRIMESTRIAL (martie, iunie, septembrie, decembrie)
D100 (plățile anticipate impozit profit, non-micro)
D101 (impozit profit trimestrial)
Inventar fizic complet depozit (cu depozit închis 1-2 zile sau rotativ pe zone)
Reconciliere stoc fizic vs. WinMentor, investigare diferențe >2%
Recompactare bază WinMentor
ANUAL (ianuarie-mai)
Bilanț contabil anual (depunere până în 30 mai)
D101 anual cu profit/pierdere finală
D205 (impozit venituri micro / dividende)
Inventar complet active fixe + reevaluări
Plan upgrade WinMentor (versiune nouă, module noi)
Cum reduci timpul cu 50-70%
Pentru un distribuitor cu 500-2.000 facturi/lună, calendarul de mai sus = 80-160 ore/lună de echipă contabil + operațional. Cu Azuvio peste WinMentor eliminăm:
Înregistrare manuală facturi primite (vin automat din SPV, validate, matchate cu PO)
Reconciliere bancară (matching automat cu fuzzy logic)
Generare rapoarte BI (live dashboard, fără export Excel)
Validare SAF-T (zero erori la submit ANAF)
Workflow approval comenzi (notificări automate)
Economie tipică: 50-70% din timp echipă. Vezi tarife Azuvio sau „Când WinMentor nu mai face față”.
Concluzie
Calendar lunar WinMentor = predictibilitate, zero deadline-uri ratate, zero amenzi ANAF. Printează-l, pune-l lângă monitor, urmează-l. Pentru ritm relaxat și echipă liberă pentru ce contează (vânzări, clienți, creștere), automatizează totul ce nu necesită judecată umană.